Когда времени не хватает

Главный редактор интернет-представительства Альфа-банка (Москва) Михаил Галушко просыпается в половине седьмого утра и ложится спать в первом часу ночи, но времени все равно не хватает. По его словам, задач и проектов много, тогда как времени и энергии на их выполнение не всегда достаточно. В то же время опрошенные нами специалисты уверены, что с дефицитом времени бороться можно.

Позволив офисной рутине затянуть себя, менеджер однажды понимает, что ему не хватает времени на реализацию важных проектов, не говоря уже о личной жизни и отдыхе. Директор по персоналу консалтинговой группы «РОЭЛ Консалтинг» (Москва) Наталья Краснова рассказывает, что проблема нехватки времени стоит очень остро. «Ночью, перед тем как уснуть, обязательно перебираешь в памяти список дел, на которые не хватило времени сегодня, поэтому их срочно нужно будет делать завтра», - говорит Краснова.

«Основная сложность в том, что кроме запланированных дел постоянно появляются непредвиденные, - рассказывает руководитель проекта Training-Online.ru Анна Кузнецова. - Человека должно хватать не только на работу, но и на отдых, на семью и просто на себя».

Ведущий консультант индустриального отдела кадрового агентства «АНКОР» в Новосибирске Маргарита Тяжова считает, что проблема нехватки времени возникает в компании периодически и зависит от загрузки. «Например, в понедельник необходимо четко спланировать действия на неделю и скоординировать этот план со всеми участниками процесса», - объясняет Тяжова.

Руководитель отдела маркетинга компании НЭТА (Новосибирск) Татьяна Абрамова для решения проблемы нехватки времени советует планировать деятельность, создавать годовой и квартальный планы, план на неделю для отдела и для каждого сотрудника. «Все успевать точно не надо, - уверена Татьяна Абрамова. - Нужно выбрать важное. Размышления о целях и о том, чего ты хочешь достичь, помогают понять, сколько ненужных действий ты совершаешь».

Матрица Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты. Иллюстрация «Континента Сибирь».

«В какой-то момент я понял, что нужно больше внимания уделять самоорганизации, - вспоминает Михаил Галушко. - Важно заранее планировать свою работу. Так, например, я стараюсь вечером набросать список дел на следующий день, а в пятницу делаю предварительный план работы на следующую неделю». Чтобы все успеть, Галушко советует никуда не спешить. «Оттого, что ты нервничаешь и суетишься, дела не пойдут быстрее», - делится он.Проект-менеджер группы «РОССПА» (Новосибирск) Галина Чертулина перечисляет правила, которые помогают ей экономить время: «Прежде всего это расставление приоритетов, эффективное использование времени, делегирование обязанностей. Если времени все равно не хватает, то прихожу на работу в 8.15 утра и ухожу в 8 вечера, не обедаю».

Руководитель группы PR-дивизиона «Восток» фармацевтической группы «РОСТА» Дмитрий Лазарев рассказывает: «Очень важны для эффективной работы входящие в курс обучения всех сотрудников компании «РОСТА» навыки тайм-менеджмента, в частности, навыки распределения задач по четырехмерной системе (так называемая «матрица Эйзенхауэра»), которая предполагает деление всех дел по срочности и важности, - говорит Лазарев. - Фармацевтическая группа «РОСТА» проводит обучение не только своих сотрудников, но и для наших клиентов разработан и регулярно проводится специализированный семинар «Тайм-менеджмент».

«Обучение тайм-менеджменту я считаю обязательным для всех сотрудников компании, даже если применяться будет часть полученных знаний, - уверен управляющий партнер новосибирского кадрового агентства Business Connection Ильгиз Валинуров. - Затраты на обучение окупаются уже с первого месяца».

Впрочем, любые рекомендации по тайм-менеджменту могут быть использованы только при наличии у сотрудника силы воли.

Рубрики: развитие